Ochrana osobních údajů

Rozsah a účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro účely poskytování našich služeb, komunikace s klienty a zajištění plynulého průběhu vaší akce. To zahrnuje zejména přípravu nabídky, uzavření smluvního vztahu, organizaci a koordinaci kasinového večera, pokerového turnaje nebo jiné společenské události a následnou komunikaci po skončení akce.

Vaše data nikdy nepoužíváme za jiným účelem, než který souvisí s našimi službami, a neposkytujeme je třetím stranám bez vašeho výslovného souhlasu, pokud nám takovou povinnost neukládá právní předpis.

Shromažďované osobní údaje

Mezi osobní údaje, které v rámci naší spolupráce obvykle shromažďujeme, patří zejména:

• jméno a příjmení kontaktní osoby, případně název společnosti,
• kontaktní údaje (e‑mailová adresa, telefonní číslo, fakturační a případně korespondenční adresa),
• informace o vaší poptávce (typ akce, předpokládaný termín a místo konání, počet hostů, specifické požadavky na program a výzdobu),
• podrobnosti související s rezervací nebo organizací akce, které nám dobrovolně poskytnete (například harmonogram, jmenné seznamy nebo interní kontaktní osoby),
• nezbytné údaje pro vystavení smlouvy a daňových dokladů.

Veškeré informace, které nám poskytnete prostřednictvím poptávkového či rezervačního formuláře, telefonu nebo e‑mailu, využíváme pouze pro komunikaci s vámi v návaznosti na vaši poptávku a realizaci konkrétní akce.

Způsob uchovávání a ochrana údajů

Vaše osobní údaje jsou uchovávány v zabezpečených systémech a chráněny moderními technickými a organizačními opatřeními tak, aby byla zajištěna jejich důvěrnost, integrita a dostupnost pouze oprávněným osobám. Přístup k údajům mají pouze pracovníci Pruvita nebo smluvní partneři, kteří je nezbytně potřebují pro plnění sjednaných služeb a zavázali se k zachování mlčenlivosti.

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu, která je potřebná pro splnění účelu, pro který byly shromážděny, a pro dodržení povinností vyplývajících z právních předpisů (například účetních a daňových). Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně anonymizovány nebo vymazány.

Práva subjektů údajů

V souladu s platnými právními předpisy máte v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů zejména následující práva:

• právo požadovat přístup ke svým osobním údajům a získat potvrzení o tom, zda vaše údaje zpracováváme,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů, které o vás vedeme,
• právo na výmaz osobních údajů, pokud pominul účel jejich zpracování nebo jsou splněny jiné podmínky stanovené právními předpisy,
• právo na omezení zpracování v případech, kdy zpochybňujete správnost údajů nebo namítáte jejich zpracování,
• právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, pokud je zpracováváme na základě oprávněného zájmu,
• právo na přenositelnost údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a probíhá automatizovaně.

Pokud chcete některé z těchto práv uplatnit nebo si upřesnit, jak s vašimi údaji nakládáme, kontaktujte nás prostřednictvím informací uvedených v sekci Kontakty na stránce Kontaktujte nás. Vaší žádosti se budeme věnovat bez zbytečného odkladu.

Sdílení a předávání údajů

Vaše osobní údaje nesdílíme s externími partnery, poskytovateli služeb ani jinými třetími osobami bez vašeho výslovného souhlasu. Výjimkou jsou pouze situace, kdy je takové zpřístupnění nebo předání nezbytné k plnění našich smluvních povinností (například komunikace se subdodavateli přímo zapojenými do organizace vaší akce) a vždy v souladu s příslušnými právními předpisy.

Osobní údaje můžeme dále zpřístupnit v případech, kdy nám takovou povinnost ukládá zákon, zejména orgánům veřejné moci v rámci zákonných oprávnění. V takových případech vždy dbáme na to, aby byl rozsah předávaných údajů omezen pouze na nezbytné minimum.

Cookies a analytika

Na našich webových stránkách využíváme pouze takové cookies, které jsou nezbytné pro jejich základní funkčnost, bezpečnost a správné zobrazování obsahu. Tyto technické cookies nám umožňují například uložit vaše předvolby v rámci relace nebo zajistit řádné odeslání a zpracování kontaktních či rezervačních formulářů.

Neshromažďujeme žádné analytické, marketingové nebo sledovací údaje bez vašeho souhlasu. Pokud se v budoucnu rozhodneme využít rozšířené analytické nástroje, bude jejich použití vždy podmíněno vaším aktivním souhlasem, který můžete kdykoli odvolat. Detailní informace o práci s cookies naleznete v dokumentu Zásady používání cookies.

Kontakt pro otázky k ochraně soukromí

Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování osobních údajů, způsobu jejich ochrany nebo chcete uplatnit svá práva v oblasti ochrany soukromí, kontaktujte naši odpovědnou osobu e‑mailem nebo telefonicky. Podrobné kontaktní údaje a formulář pro vaše dotazy naleznete na stránce Kontaktujte nás.

V případě, že se domníváte, že s vašimi údaji není nakládáno v souladu s právními předpisy, máte rovněž právo obrátit se na příslušný dozorový orgán. Naší prioritou je však vždy transparentní komunikace a snaha vyřešit vaše požadavky a připomínky přímo s vámi.